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Tipps und Tricks zu Word:

Eigene Adresse per Mausklick einbinden
Unter "Extras => Optionen" kann man im Registerblatt "Benutzerinformationen" seine komplette Adresse eingeben. Diese Adresse kann dann eingefügt werden, indem Sie nach "Einfügen => Feld" gehen und im "Feld"-Fenster .....


Autokorrektur für persönliche Abkürzungen
Mit Hilfe der Autokorrektur können Sie Abkürzungen durch geschriebenen Text ersetzen. So kann man beispielsweise das Kürzel "sgdh" verwenden um den Text "Sehr geehrte Damen und Herren" einzugeben. Dieses Kürzel ist in Word standardmäßig eingerichtet. .....


Automatische Umwandlung in Hyperlinks verhindern
Word erkennt automatisch Internet- und Email-Adressen und wandelt diese in Hyperlinks um. Diese erscheinen in blauer Schrift und sind unterstrichen. Wenn nun darauf geklickt wird, wird versucht die entsprechende Internetseite aufzubauen oder es öffnet sich der Email.....


Dokumente an der letzten Bearbeitungsstelle öffnen
Arbeiten Sie an einem längeren Dokument, wie Referat oder andere Vorträge, so möchten Sie oft an der letzten Bearbeitungsstelle fortfahren. Dazu brauchen Sie nur das Dokument öffnen und danach [Shift]+[F5] drücken. Der Cursor springt dann an die zuletzt bearbeitete Stelle......


Bildlaufleiste optimieren
Wenn Sie unter Word über die Bildlaufleist scrollen, so läuft ein eingefügtes Bild nicht mit, sondern baut sich erst nach loslassen der linken Maustaste wieder auf. Möchten Sie dieses Manko beheben, so müssen Sie nur einen Eintrag im Registrierungseditor ändern. .....


Datum und Uhrzeit per Shortcut einfügen
Um sich den Weg über das "Einfügen"-Menü zu sparen, kann zum Einfügen des Datums der Shortcut [Alt]+[Shift]+[d] und zum Einfügen der Uhrzeit [Alt]+[Shift]+[t] gedrückt werden......


Einfügen eines Excel-Diagramms in Word
Wenn Sie ein Excel Diagramm in Word einfügen möchten, so sollte dies kein Problem sein, da beide Programme zu Microsoft Office gehören. Doch es gehört schon etwas mehr dazu als nur Cut & Paste. Öffnen Sie zunächst sowohl Excel als auch Word.  Ak.....


Verhindern, daß Word die falschen Seiten druckt
Im Fenster "Datei => Drucken" können Sie festlegen, daß nur alle geraden oder ungeraden Seiten gedruckt werden. Unter Umständen druckt ihr Drucker aber genau die falschen Seiten. Zu diesem Fehler kommt es, wenn Sie der ersten Seite ihres Dokumentes eine gera.....


Fußnotentexte auf die richtigen Seite setzen
Ein seit Word 2.0 auftretendes Problem ist, daß Fußnoten nicht auf die richtige Seite gesetzt werden, sondern um eine Seite nach unten verschoben. Meistens erscheitn die dazugehörige Zahl noch auf der zugehörigen Seite, doch der Fußnotentext wird auf die nächste Seite .....


Word hilft Ihnen bei Gedichten
Wenn Sie Gedichte schreiben, sucht man oft nach einem passenden Reim. Geben Sie eine beliebige Zeichenfolge ein und markieren Sie diese. Wählen Sie danach im Menü "Extras => Rechtschreibung". Suchen Sie ein Wort, daß sich beispielsweise auf "Maus&q.....


Gelöschte Textpassagen endgültig vernichten
Wenn Sie in einem Word-Dokument Textpassagen gelöscht haben, bedeutet das noch lange nicht, daß diese Texte auch restlos aus dem Dokument entfernt wurden. Sie sind zwar nicht mehr zu sehen, wenn Sie dieses Dokument in Word bearbeiten, aber mit einem anderen Editor (etwa da.....


Individuelle Dateiliste
Wenn Sie in Word oft mit denselben Dateien arbeiten, ist es sinnvoll diese Dateien über die Menüleiste auswählen zu können. Word stellt hierzu automatisch die letzten geöffneten Dateien im Menüpunkt "Datei" zur Verfügung. Aber in dem Falle, daß Sie nicht alleine auf.....


Dateien schneller über Favoriten öffnen
Wenn Sie immer wieder mit den gleichen Dateien arbeiten, so möchten Sie diese schnell öffnen. Word trägt immer die zuletzt geöffneten Dateien unter "Datei" ein. Doch des Öfteren reicht diese Auswahl nicht aus. Die Lösung ist einfach. Sie kopieren ihre häufig .....


Absätze mit einem Schatten hinterlegen
Um in Ihrem Dokument etwas hervorzuheben, kann man beispielsweise einen Textabschnitt mit einem Schatten hinterlegen. Dazu setzen Sie den Cursor in den Absatz, den Sie mit einem Schatten hervorheben möchten. Gehen Sie nun zu "Format => Rahmen und Schattierungen&quo.....


Schnelle fette oder kursive Textformatierung
Word bietet Ihnen die Möglichkeit einzelne Wörter oder auch ganze Textpassagen während des Schreibens zu formatieren. Soll ein Text fett formatiert werden, so gaben Sie "*ihren Text*" ein und der Text erscheint danach fett. Für kursive Formatierung geben Sie .....


Schriftgröße per Shortcut ändern
Word enthält bereits verschiedene Shortcuts zur Änderung der Schriftgröße. Die Tastenkombination [Strg]+[<] setzt die Schriftgröße auf die nächstkleinere Größe, die Tastenkombination [Strg]+[Shift]+[<] auf die nächstgrößere ( [Shift]+[<] = [>] ). Um die .....


Menüfunktionen einen Shortcut zuweisen
Manche Word-Funktionen besitzen schon einen Shortcut, wie z.B. die Funktion "Bearbeiten => Suchen" den Shortcut [Strg]+[f]. So können Sie Funktionen, die keinen Shortcut besitzen, einen Shortcut zuweisen: Öffnen Sie das Menü ".....


Speicherplatz sparen
Wenn man ein Word-Dokument sehr oft ändert und korrigiert, so wird dieses beim Abspeichern immer größer. Bei sehr umfangreichen Dokumenten können hier mehrere Kilobytes an Speicherplatz eingespart werden, wenn man das fertige Dokument komplett in die Zwischenablage .....


Markieren in Texttabellen
In Word einen Absatz oder ein Wort zu markieren, das ist schnell und einfach möglich. Aber wie markiert man einen bestimmten Teil einer Tabelle, um dort Textformatierungen durchzuführen? Die Lösung ist ziemlich einfach. Es gibt sogar zwei Varianten: Drücke.....


Den Thesaurus direkt über das Kontextmenü aufrufen
Normalerweise startet der Thesaurus indem Sie ein Wort markieren, zu dem Sie ein Synonym suchen, und dann die Tastenkombination <Shift> <F7> drücken. Wollen Sie den Thesaurus lieber über das Kontextmenü aktivieren, dann müssen Sie eine Änderung an den Einstellu.....


Überflüssige Menüpunkte entfernen
Jeder Benutzer von Word verwendet meistens nur einen Teil der angebotenen Menüfunktionen in der Menüleiste. Sie können Menüpunkte, die Sie nur selten oder gar nicht verwenden einfach entfernen. Die Tastenkombination [Strg]+[Alt]+[-] verwandelt den Mauszeiger in eine.....


Geben Sie Word-Makroviren keine Chance
Es gibt eine sichere Möglichkeit Word-Makroviren mit Word-Mitteln zu entschärfen. Wenn Sie eine Word-Datei öffnen möchten, so gehen Sie meistens über "Datei => Öffnen" vor.  Nehmen Sie hingegen den Weg über "Einfügen => Datei", dann erhalte.....


Wörter hervorheben
Wenn Sie in einem Worddokument einzelne Wörter mit einer Farbe hinterlegen möchten, ähnlich wie bei einem Textmarker, so machen Sie einfach folgendes: Klicken Sie in der Formatleiste auf den Stift, der Cursor erhält daraufhin die Form eines Stiftes Markiere.....


Neue Office 2000 Installations-CD incl. Updates
Jeder, der Office 2000 nutzt, hat sicherlich auch die Service Releases 1 und 2 nachinstalliert. Für den aktuellen Betrieb ist das auch sicherlich toll, aber bei Neuinstallationen fehlen die Updates wieder und müssen nachinstalliert werden. Eine Alternative ist es, di.....


Rekonstruktion der Standardeinstellungen in Word
Jeder Word-Anwender verändert die Standardeinstellungen dort auf seine persönliche Weise. Sei es das Neupositionieren von Symbolleisten, Ein/Ausblenden von Menüeinträgen oder Entfernen/Hinzufügen von Schaltflächen. Jeder verändert das Aussehen so, wie es für ihn ind.....


Alles zur EURO-Umstellung
Seit dem 1.1. ist es so weit: Der Euro ist da! Laut Umfragen wissen ein Großteil der Anwender aber nicht einmal, wie man das Eurosymbol "€" überhaupt auf den Bildschirm bekommt. Daher haben wir uns entschlossen die wichtigsten Änderungen hier einmal darzustellen.....


Start von Word ohne Splashscreen:
Bei jedem Start von Word erscheint für kurze Zeit ein sogenannter Splashscreen. Dieser kann ab Service Pack 1 für Word 2000 und für Word XP abgeschaltet werden. Dazu muß der Schalter /q hinzugefügt werden. Verknüpfung im Start-Menü ä.....


Übersetzungsdienste von WorldLingo für Word XP
Von Microsoft wird ein Update zu Word 2002 (Word XP) angeboten, mit dem komplette Dokumente, Texte oder einzelne Worte in diverse Sprachen übersetzt werden. Dazu wird der Internetübersetungsdienst WorldLingo angebunden. Das benötigte Update kann hier heruntergeladen werden. Nach der Installation .....



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