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Emails automatisch beantworten:
In Outlook Express kann auf eingehende Emails automatisch geantwortet werden. Dies ist besonders praktisch, wenn man im Urlaub, auf Geschäftsreise oder einfach ein paar Wochen nicht da ist. Voraussetzung dafür ist natürlich, daß der PC ständig eingeschaltet ist und Outlook regelmäßig Emails abfragt. Die regelmäßige Abfrage kann folgendermaßen konfiguriert werden:

  • Unter "Extras => Konten => Eigenschaften => Register 'Allgemein' kann man festlegen, wie oft nach neuen Mails gesucht werden soll. 

  • Im Register 'DFÜ' sollte dann "nach Senden, Empfangen und Download auflegen" und "Automatisch wählen, wenn auf neue Nachrichten geprüft wird" aktiviert werden.

Mit diesen Einstellungen wird nun in einem gewissen Zeitabstand regelmäßig nach neuen Emails abgefragt und die Verbindung wird nach dem Abrufen der Mails automatisch wieder gekappt.

Die automatische Beantwortung funktioniert dann wie folgt:

  1. Klicken Sie auf "Nachricht erstellen" und den Text der Antwortmail schreiben. Geben Sie keine Betreffzeile ein, denn diese wird automatisch ergänzt!

  2. Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Speichern unter" und speichern Sie die Email unter einem geeigneten Namen.

  3. Bei Nutzung von Outlook Express 4:
    Das Fenster "Neue Nachricht" schließen und im Menü "Extras" den "Posteingangs-Assistenten" auswählen. Klick auf "Hinzufügen".
    Bei Nutzung von Outlook Express 5:
    Das Fenster "Neue Nachricht" schließen und im Menü "Extras" unter "Regeln" auf 'Email' klicken.

  4. In der Liste für "Beim Eintreffen einer Nachricht mit folgenden Eigenschaften" (Outlook Express 4) bzw. "Wählen Sie die Bedingung für die Regel aus" (Outlook Express 5) nur das Häkchen vor "Alle Nachrichten" setzen.

  5. Unter "Folgenden Vorgang durchführen" (Outlook Express 4) bzw. "Wählen Sie die Aktion für dei Regel aus" (Outlook Express 5) die Option "Antworten mit" mit einem Häkchen versehen.

  6. In Outlook Express 4 wird nun die Schaltfläche "Durchsuchen" aktiv, bei Outlook Express 5 erscheint im Textfeld ein blau unterlegter Hyperlink. Klicken Sie die Schaltfläche/Hyperlink an und suchen Sie ihre Antwortdatei im folgenden Datei-Explorer.

  7. Auf "OK" klicken, das war's.

Nun werden alle Nachrichten automatisch beantwortet, bis die Regel wieder entfernt wird. Zum Entfernen gehen Sie genauso wie oben vor und entfernen dabei die Häkchen in Schritt 4. und 5..


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