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Gelöschte Textpassagen endgültig vernichten:

Wenn Sie in einem Word-Dokument Textpassagen gelöscht haben, bedeutet das noch lange nicht, daß diese Texte auch restlos aus dem Dokument entfernt wurden. Sie sind zwar nicht mehr zu sehen, wenn Sie dieses Dokument in Word bearbeiten, aber mit einem anderen Editor (etwa das Notepad von Windows) sind diese Passagen immer noch im Dokument zu sehen. Dies kann bei einem delikaten Dokument, die in elektronischer Form weitergeleitet werden, Folgen haben.

Um dieses Verhalten zu ändern, gibt es 2 Möglichkeiten:

  • Markieren Sie den ganzen Text des endgültigen Dokuments und kopieren Sie ihn mit <Strg> <C> und <Strg> <V> in ein neues jungfräuliches Dokument.
  • Öffnen Sie das Menü "Extras => Optionen" und wechseln Sie in das Register "Speichern". Entfernen Sie das Häkchen vor der Option "Schnellspeichern zulassen" und bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf "OK". Dies garantiert, daß in Zukunft gelöschter Text auch aus ihren Dokumenten beim Speichern verschwindet.

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