Zuerst muß Outlook Express als Newsgroup-Reader konfiguriert werden:

• Öffne "Start => Systemsteuerung". Unter "Internetoptionen" wechselt ihr ins Register "Programme".

• In der Liste wird unter "Newsgroups" der Eintrag "Outlook Express" eingestellt. Hier kann allerdings ein wenig Fingerfertigkeit von Nöten sein, da unter Umständen die Auswahlliste nur einzeilig mit sehr, sehr kleinen Pfeilen angezeigt wird.

• Falls ihr AOL als Provider nutzt, kann Outlook Express nicht als News-Reader eingesetzt werden. AOL nutzt einen eigenen News-Server.

Danach kann man dann den jeweiligen News-Server unter Outlook-Express einrichten. Eine Liste von News-Servern könnt ihr beispielsweise unter http://www.clackas.de/html/news-server.shtml finden.  Wir zeigen euch jetzt am Beispiel von aeon.net , wie ihr einen News-Server unter Outlook einrichtet und konfiguriert:

• Unter Outlook Express wählt ihr "Extras => Konten" aus.

• Klickt auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und wählt dann "News..." aus.

• Danach fragt Outlook Express nach dem Namen, unter dem ihr in der Newsgroup teilnehmen wollt. Gebt am besten entweder euren vollen Namen oder ein eindeutiges Pseudonym ein. Klickt auf "Weiter".

• Als nächstes sollt ihr die Email-Adresse angeben, unter der euch andere Newsgroup-Teilnehmer eine private Antwort senden können "Weiter"-klicken.

• Es wird nun die Adresse des News-Servers benötigt.  In unserem Fall ist das "aeon.net§, das dann auch eingegeben wird.. Und wieder "Weiter".

• Die Installation mit einem Klick auf "fertigstellen" abgeschlossen.

Damit ihr das neue News-Konto immer auf dem aktuellen Stand habt, solltet ihr noch eine Einstellungen vornehmen:

• Unter "Extras => Konten" markiert ihr den neuen Eintrag 'aeon.net' und klickt auf "Eigenschaften".

• Ihr solltet nun das Häkchen vor "Konto bei Überprüfung auf neue Nachrichten einbeziehen" setzen.

Newsgroups abonnieren
Nachdem ihr den News-Server nun eingerichtet habt, überträgt Outlook nun beim nächsten Online-Zugriff die Liste der Newsgroups von diesem Server. Dies kann einige Minuten dauern, je nach Größe der Liste. Danach wird ein Dialog angezeigt, in dem Ihr alle auf dem Server vorhandenen Newsgroups alphabetisch sortiert vorfindet (Der Dialog kann dan später über "Extras => Newsgroups.." aufgerufen werden). Um eine Newsgroup zu bestellen oder abzubestellen reicht ein Doppelklick auf den jeweiligen Namen.

Newsgroup lesen
Outlook Express zeigt im Hauptfenster in der linken Leiste die abonnierten Newsgroups an. Um eine Newsgroup zu lesen, öffnet ihr diese einfach per Doppelklick. Danach werden alle Beiträge angezeigt. Einen Beitrag kann man dann per Doppelklick auf diesen lesen.

Newsbeitrag schreiben
Es gibt zwei Möglichkeiten auf einen Beitrag zu antworten. Entweder über das Symbol "Gruppe antworten", das sich in der Symbolleiste ganz links befindet, oder über das Symbol "Verfasser antworten" links daneben.
Bei "Gruppe antworten" stellt ihr euren Beitrag in die Newsgroup. Nach einem Klick auf das Symbol öffnet sich ein Fenster, in dem ihr den Beitrag dann schreiben könnt. Nach getaner Arbeit wird dieser über den Button "Senden" in die Newsgroup eingetragen.
Eine Antwort an den Verfasser verhält sich wie eine normale E-Mail. Über den "Senden"-Knopf gelangt sie in den Postausgang und wird dann beim nächsten "Senden/Empfangen" verschickt.