Emails automatisch beantworten:
In Outlook Express kann auf eingehende
Emails automatisch geantwortet werden. Dies ist besonders praktisch, wenn
man im Urlaub, auf Geschäftsreise oder einfach ein paar Wochen nicht da
ist. Voraussetzung dafür ist natürlich, daß der PC ständig
eingeschaltet ist und Outlook regelmäßig Emails abfragt. Die
regelmäßige Abfrage kann folgendermaßen konfiguriert werden:
-
Unter "Extras => Konten =>
Eigenschaften => Register 'Allgemein' kann man festlegen, wie oft
nach neuen Mails gesucht werden soll.
-
Im Register 'DFÜ' sollte dann
"nach Senden, Empfangen und Download auflegen" und
"Automatisch wählen, wenn auf neue Nachrichten geprüft
wird" aktiviert werden.
Mit diesen Einstellungen wird nun in einem
gewissen Zeitabstand regelmäßig nach neuen Emails abgefragt und die
Verbindung wird nach dem Abrufen der Mails automatisch wieder gekappt.
Die automatische Beantwortung funktioniert dann wie folgt:
-
Klicken Sie auf "Nachricht erstellen" und
den Text der Antwortmail schreiben. Geben Sie keine Betreffzeile ein,
denn diese wird automatisch ergänzt!
-
Klicken Sie im Menü "Datei" auf
"Speichern unter" und speichern Sie die Email unter einem
geeigneten Namen.
-
Bei Nutzung von Outlook Express 4:
Das Fenster "Neue Nachricht" schließen und im Menü
"Extras" den "Posteingangs-Assistenten"
auswählen. Klick auf "Hinzufügen".
Bei Nutzung von Outlook Express 5:
Das Fenster "Neue Nachricht" schließen und im Menü
"Extras" unter "Regeln" auf 'Email' klicken.
-
In der Liste für "Beim Eintreffen einer
Nachricht mit folgenden Eigenschaften" (Outlook Express 4) bzw.
"Wählen Sie die Bedingung für die Regel aus" (Outlook
Express 5) nur das Häkchen vor "Alle Nachrichten" setzen.
-
Unter "Folgenden Vorgang durchführen"
(Outlook Express 4) bzw. "Wählen Sie die Aktion für dei Regel
aus" (Outlook Express 5) die Option "Antworten mit" mit
einem Häkchen versehen.
-
In Outlook Express 4 wird nun die Schaltfläche
"Durchsuchen" aktiv, bei Outlook Express 5 erscheint im
Textfeld ein blau unterlegter Hyperlink. Klicken Sie die
Schaltfläche/Hyperlink an und suchen Sie ihre Antwortdatei im
folgenden Datei-Explorer.
-
Auf "OK" klicken, das war's.
Nun werden alle Nachrichten automatisch beantwortet, bis
die Regel wieder entfernt wird. Zum Entfernen gehen Sie genauso wie oben
vor und entfernen dabei die Häkchen in Schritt 4. und 5..
Copyright liegt bei
All-About-PC. Alle Rechte vorbehalten.
Alle Information auf dieser Website durch All-About-PC urheberrechtlich geschützt.
Reproduktion und Vertrieb in jeglicher Form ohne Zustimmung der Redaktion sind
verboten.
Wiewohl alle Informationen auf dieser Website streng recherchiert und weitestgehend durch
Sekundärquellen gegengeprüft und bestätigt werden, kann für den Inhalt und daraus
etwaig entstehenden Schaden keine Verantwortung übernommen werden. |
|