Brother MFC-3820CN

Scanner, Kopierer, Texterkennung

Während der Installation der Treiber und der Management-Software für den Brother MFC-3820N wird auch sofort das Texterkennungsprogramm ScanSoft Software PaperPort mitinstalliert. Diese Spezialsoftware ermöglicht es, gescannte Vorlagen in Textblöcke und Bilder zu zerlegen. Die Textblöcke können daraufhin dann auch in reine Textdateien umgewandelt werden und beispielsweise als Word-Dokument abgespeichert und editiert werden.
Darüberhinaus ermöglicht es PaperPort allerdings auch, empfangene Fax der Texterkennung zu unterziehen und diese Dokumente dadurch weiter zu bearbeiten.
Auch kann aus der Anwendung direkt das Email-Programm, die Faxfunktion oder z.B. ein FTP-Upload durchgeführt werden.

Öffnet man PaperPort direkt aus der Start-Leiste heraus, erscheint zunächst dieses Programmfenster. Einige Beispieldateien wurden vom Hersteller bereits eingefügt.

In diesem Programmfenster sind sämtliche Funktionen des Programms übersichtlich in einer Oberfläche vereint. Beispielhaft wenden wir uns nun dem Scannen zu. Wie im obigen Bild angezeigt, wird nun der Scanner gewählt. In unserem Beispiel also der Brother MFC-3920N. Als zweites kann man bereits eine Qualitätsvoreinstellung vornehmen, das geschieht unter dem Punkt Was Scannen?. Sodann wird aus Scannen gedrückt.

Will man hingegen noch mehr Einstellungen vornehmen um den Scan-Vorgang genauer zu definieren, kann man in der Programmoberfläche unter Was scannen den Programmpunkt Einstellungen wählen, und erhält das Brother Scanner Utility.

Als nächstes geht es nun darum, wie ich meine Scanvorlage abspeichern möchte. Hier bietet PaperPort vier Möglichkeiten. Das JPEG Format ist sicherlich das platzsparendste Format, aber hierbei werden durch die Komprimierung Qualitätseinbußen nicht zu vermeiden sein. Will man allerdings eine Vorlage nur zügig ins Internet stellen oder per Email an jemanden weiterversenden, ist JPEG wohl durch die geringe Dateigröße noch am besten geeignet.
Möchte man hingegen die Vorlage, wie oben beschrieben, noch weiter bearbeiten und eventuell eine Texterkennung darüber laufen lassen, und diese Datei auch zu einem späteren Zeitpunkt noch anderweitig überarbeiten, dann bietet sich das PaperPort-eigene Format PaperPort-Bildobjekt (.max) an. Wählt man dieses Dateiformat, sollte man jedoch beachten, dass die Dateigröße in der Regel ein vielfaches des JPEG-Formates ausmacht.

Hier kann man erweiterte Dateiinformationen und auch das Dateiformat für die Ausgabe des Scans vorgeben.

Als nächstes kann noch einmal die Scanqualität optimal auf seine Vorlage abstimmen. Ausserdem hat man die Möglichkeit, nur bestimmte Ausschnitte der Scanvorlage zum Scannen zu definieren, indem man den Rahmen auf der rechten Seite anpaßt, nachdem man eine Vorschau generiert hat.

Hier können noch einmal Detaileinstellungen für den Scan vorgenommen werden.

Zum Abschluss des Scanvorgangs sehen wir unser Dokument in der Programmoberfläche rotumrandet und können nun alle weiter oben beschriebenen Funktionen am Dokument vornehmen.