Brother MFC-3820CN

Fax

Gleich nach dem ersten Hochfahren des Multifunktionsgerätes werden zunächst die Druckjustierungen interaktiv vorgenommen. Als zweites wird der Anwender über das kleine vorderseitige Display am Gerät zur Eingabe der Faxinformationen aufgefordert. Hier werden ins besondere die Faxnummer etc. abgefragt. Also auch hier ist ein Stand-Alone-Betrieb für die Faxfunktion duchaus möglich.

Wie sollte es anders sein, auch für die Faxfunktionen eröffnet sich eine noch viel größere Funktionspalette, wenn man sich denn entschließt, das Gerät an den PC anzuschließen.

Zunächst einmal werden dadurch die verschiedenen Eingaben wesentlich vereinfacht, da die gesamten Eingaben über eine Maske auf dem Computer-Bildschirm getätigt und geändert werden können.

Nachdem diese einfachen Senderinformationen eingetragen wurde, kann nun auch das Faxgerät selbst eingestellt werden. Zwei wichtige Punkte hierbei sind Geräteeinstellungen selber und die Empfangseinstellungen für Faxe.

Hat meine keine eigene zugewiesene Nummer für den Faxeingang, kann nach einem zu wählenden Zeitraum (Umschaltzeit) das Faxgeräte eigenständig den Anruf entgegennehmen. Auch die Klingellautstärke u.a. kann vom PC angepasst werden.

Um aus dem Multifunktionsgerät einen wirklich effizienten "Büromitarbeiter" zu machen, fehlen nun nur noch einige wenige Schritte. Wer häufig Faxe verschickt und eventuell sogar ein und dasselbe Fax an viele Empfänger senden möchte, sollte in jedem Fall die Kontaktdatenbank verwenden, die das Gerät in der mitgelieferten Software zu Verfügung stellt. Hat man bereits eine solche Datenbank z.B. in Outlook erstellt, kann die alte Datenbank entweder direkt benutzt werden oder aber auch in die Brothereigene Kontaktdatenbank importiert werden. Die Entscheidung ist hier in Bezug auf die Funktionalität im Grunde genommen eine Geschmacksfrage.

So sieht das Brothereigene Eingabefeld für den Nummernspeicher aus.

Um nur ein Beispiel zu geben, wie einfach es in der Folge dann ist, ein Fax zu senden, weisen wir hier auf die automatische Integration im Office Paket (das gilt für Microsoft, OpenOffice, StarOffice u.ä.) hin. Man fertigt in einem Schreibprogramm ganz einfach das Fax so an, wie es verschickt werden soll. Ist der Entwurf fertig, geht man auf die Programmpunkt drucken, unter dem sich eine Wahlliste für verschiedene Drucker öffnet. Hier wählt man das Brother-Fax und tätigt dann nur noch die Empfängereingaben, oder wählt diese aus der Datenbank und ab geht es. Auch Serienfaxe werden auf ähnliche Art vorbereitet. Hierzu wählt man jedoch zunächst den Serienbriefmanager des jeweiligen Programms und bestimmt dann im Anschluss den "Drucker" also wieder Brother-Fax. Der Brother MFC-3820CN wird dann nacheinander sämtliche Faxe ausschicken.

Beispielhaft hier der Faxversand über das Druckmodul in Microsoft Word 2000, andere Office-Anwendungen und Programme funktionieren ganz ähnlich.